Independientes emitirán recibos electrónicos para régimen general

A partir de este año los trabajadores independientes que emitan recibos por honorarios a las empresas inscritas en el régimen general del Impuesto a la Renta (IR) éstos deberán ser electrónicos, recordó la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (Sunat).

Para ello el contribuyente debe contar con su RUC, Código de Usuario y Clave SOL y, acceder a www.sunat.gob.pe, seleccionando la opción “Sistema de Emisión Electrónica”. Este sistema es gratuito y está disponible los 365 días del año.

Sin embargo, la entidad añadió que el trabajador independiente podrá seguir emitiendo recibos por honorarios en formato impreso a sus clientes que no sean agentes de retención ni entidades del estado; en este caso, luego de la emisión, sólo tendrán que ingresar la información al sistema electrónico para la generación del libro de ingresos y gastos de este tipo.

Asimismo ya no se requerirá la afiliación al Sistema de Emisión Electrónica. En diciembre del año pasado, cerca de 221,000 contribuyentes utilizaron la modalidad de emisión electrónica, habiéndose emitido 363,000 recibos por honorarios.

Facturación electrónica y su impacto en la gestión empresarial

 

A partir de este mes 239 empresas contribuyentes
deberán emitir comprobantes de pagos de manera
electrónica con cierta flexibilidad, tal como lo dispone la Sunat.

Hasta la fecha se habían registrados 100 emisores electrónicos, entre empresas pesqueras, mineras, constructoras, bancos, hidrocarburos y retail, según señala Renzo Alcántara, Gerente General de Transporte Confidencial de Información, TCI empresa que ofrece el servicio e-f@cturación.

El modelo electrónico tiene diversas ventajas y beneficios para las empresas, por ejemplo:

-Reducirá los peligros como la clonación de facturas, así como la perdida de las especies valoradas que podrían ser usadas para estafar a las empresas.

-Permitirá reducir los costos de administración, al agilizar las operaciones administrativas se incrementará la productividad y el intercambio electrónico seguro.

-Contribuirá con la protección del medio ambiente, al demandar menos papel se reduce la tala de árboles (las 41 empresas que forman parte del piloto emiten más de 14 millones de facturas al mes). Para fabricar tal cantidad de hojas se cortan más de 52 mil árboles y se gastan alrededor de 370 millones de litros de agua.

Según Alcantara, “otro de los beneficios del sistema, es que la factura electrónica se valida ‘en línea’ por la SUNAT, a diferencia del comprobante de pago impreso, cuya revisión se realiza en un proceso posterior de auditoría al contribuyente”, señala.

La factura electrónica promueve también, el desarrollo del e-commerce para las empresas, brindándoles una ventaja competitiva a nivel internacional, al realizar operaciones de comercio exterior con cualquier país que cuente con dicho soporte, puesto que el comprobante emitido será reconocido y validado por los sistemas utilizados por las empresas de todo el mundo.

Es importante mencionar que se brindará cierta flexibilidad en el proceso, a fin de que los contribuyentes que no logren abarcar el cien por ciento de su facturación de manera electrónica en una primera etapa, puedan ir incorporando sus comprobantes al sistema, de manera gradual.

Empresas ahorrarían entre el 60 y 80% de gastos totales con facturación electrónica

La implementación de la facturación electrónica no es un proyecto de TI, sino más bien una optimización de los procesos del negocio, resaltó Kenneth Bengtsson, presidente de Efact.

La facturación electrónica será obligatoria a partir del 1° de octubre para las pequeñas y grandes empresas. En una nota anterior se expuso que tal proceso podría generar altos costos para la gran empresa, pero el presidente ejecutivo de Efact, Kenneth Bengtsson, dijo que, por el contrario, implicaría un ahorro de hasta 80% de gastos totales.

Para el caso de una empresa pequeña, el envío de una factura electrónica sería básicamente gratis, por lo que implicaría un ahorro casi total, declaró Bengtsson. Y en las empresas grandes, podría implicar un proceso con una duración de dos o tres meses, en el peor de los casos.

“Para sistemas de facturación sencillos la implementación de facturas electrónicas podría durar solo un mes (…) No necesariamente sería un cambio brusco, ya que la parte tecnológica no es tan complicada”, aseguró.

Asimismo, Bengtsson resaltó que para que las empresas aprovechen al máximo las ventajas de la facturación electrónica, y los ahorros potenciales, es importante entender que la implementación no es un proyecto de TI, sino más bien una optimización de los procesos del negocio.

Por ello, recomendó que las empresas opten por un socio con un conocimiento profundo y experiencia no solo de los aspectos tecnológicos sino también del negocio.

El caso europeo

Según Bengtsson, las empresas europeas están actualmente ahorrando 64.5 mil millones de euros por año gracias a la emisión de facturas electrónicas.

El dato:

El 1° de octubre entra en vigencia la normativa de la Sunat que obliga a 239 grandes empresas a emitir facturas electrónicas.

Fuente: Diario Gestion

¿Cuál es la importancia actual del auditor interno?

Nancy Yong, socia de PricewaterhouseCoopers (PwC), explica la importancia de las auditorías internas en el contexto actual, los aspectos que faltan mejorar localmente y el perfil que debería tener un auditor en la empresa.

¿Cuál es la importancia actual de la auditor interno?

Uno de los aspectos más importantes que está relevando esta última encuesta -sobre auditoría interna y de riesgos- a diferencia del año anterior es que los comités de auditoría todavía tiene una expectativa bastante grande con respecto a la función del auditor interno, a diferencia de la expectativa que tiene el auditor interno respecto a su trabajo.

Todavía hay una ventana de posibilidades que aún no está cubierta porque hoy en día los directores y los comités de auditoría están entendiendo que la labor de la auditor interno está más profesionalizada: se cuenta con más herramientas, está basada más en riesgos, se revisan los aspectos más críticos -dejando de lado los aspectos rutinarios-, pero todavía sienten que hay una brecha muy grande con respecto a lo que se espera de un auditor interno en el tiempo moderno.

¿Qué se espera hoy en día de un auditor interno?

En el tiempo moderno el auditor interno tiene que ser alguien que sea la mano derecha del director y de la gerencia general (…) debe dar recomendaciones con valor agregado -y no solo decir si la auditoría interna está bien o no-.

¿Qué aspectos falta por mejorar localmente en auditoría?

Mejorar la comunicación, porque si bien es cierto ya se está reconociendo de que está mucho más formalizado el trabajo -del auditor-, más estandarizado, basado en riesgos y los aspectos críticos de la organización, lo que quizá está faltando es un poco de comunicación con respecto a lo que el gerente general espera del trabajo del auditor o con respecto a lo que el directorio propiamente está esperando.

Quizás en el Perú todavía esté faltando que muchos gerentes generales y muchos comités de auditoría lleguen al estado ideal en el relacionamiento entre uno y otro. Hoy en día en el país falta mucho para cubrir esa brecha.

¿Cuál sería el perfil del auditor que debería tener la empresa?

Hoy en día el auditor interno ha pasado a ser un profesional con una demanda de profesionalización y competencia muy grande. Antiguamente se pensaba que el auditor interno tenía que ser un contador, y hoy en día un auditor interno puede ser un contador, economista, administrador, ingeniero industrial, puede tener cualquier profesión.

Lo que sí es bien importante es que este sea un profesional conocimiento muy sólidos respecto a temas contables, administrativos y en temas de tecnología de la información para que realmente pueda ingresar a una corporación y tener esa visión de revisión de controles pero con una visión ampliada, totalmente holística de lo que es la corporación.

Hoy en día, por el nivel de exposición que tiene y el nivel de responsabilidad, el auditor interno debe tener este nivel de conocimiento pero,¿ en lo que respecta a aspectos de competencia, sí debe ser una persona muy proactiva y tiene que ser alguien que esté completamente informado de las situaciones que están ocurriendo en la industria.

Fuente: Diario Gesíón.

Perú es el quinto país de la región en implementar factura electrónica

El Perú es el quinto país en la región que está implementando el sistema de factura electrónica después de Argentina, Brasil, Chile, y Colombia, informó la Cámara de Comercio de Lima (CCL).

En otros continentes también usan la factura electrónica México, Estados Unidos, Dinamarca, España, Francia, Reino Unido, Alemania, Finlandia, República Checa e Italia.

En el Perú el proceso comenzó en el 2012 con un proyecto piloto, y desde fines del 2013 la Sunat designó a 239 empresas para que a partir del 1 de octubre de este año inicien la implementación de la factura electrónica. En este proceso la CCL  ha orientado a más de 70  empresas locales.

El jefe del área de Negocios Digitales y TI de la CCL, Julio Samillán, señaló que la Sunat tiene previsto que más de 20,000 empresas utilicen la factura electrónica el próximo año.

Indicó que al cierre de enero del 2014, las 51 empresas que han sido autorizadas a utilizar estos comprobantes de pago electrónico (CPE) han emitido más de 3 millones de facturas y más de 15 millones de boletas de venta electrónicas.

Estos documentos digitales son generados y firmados electrónicamente en un formato preestablecido por la Sunat, los mismos que tienen la misma validez legal y tributaria que las facturas y otros documentos impresos en papel.

BENEFICIOS DE LA FACTURA ELECTRÓNICA

La CCL detalló los beneficios que ofrece el uso de estos comprobantes en formato electrónico:

- Mayor versatilidad, pues las facturas son creadas, firmadas, enviadas, validadas y almacenadas electrónicamente.
- Menores costos y ahorros significativos, pues ya no hay gastos de generación, impresión y distribución al no ser necesario el envío físico de las facturas.
- Ahorro en el consumo de papel.
- Reduce significativamente la probabilidad de falsificación.
- Procesos administrativos más rápidos y eficientes.
- Agilidad en la localización de información.
- Eliminación de espacios para almacenar documentos históricos.
- Mayor seguridad en el resguardo de los documentos.

Empresas inician emisión de facturas electrónicas

Un ahorro del 30% de los costos anuales significará para las empresas el optar por el nuevo sistema de emisión de facturas  electrónicas, diseñado por la Superintendencia  Nacional de Administración Tributaria  (Sunat), con el propósito de facilitar el cumplimiento de las obligaciones  fiscales, eliminando los costos de impresión y almacenaje.

Así lo informó la jefa de esta entidad, Tania Quispe, al reunirse con los directivos de las compañías que forman parte del proyecto piloto de Comprobante Electrónico para Grandes Emisores, elaborado de acuerdo con la RS Nº 097-2012-SUNAT que permite a las industrias emitir facturas, boletas de venta, notas de crédito y notas de débito de manera electrónica, utilizando sus propios sistemas.

En este contexto, la superintendenta dijo que a la fecha son tres las empresas habilitadas para emitir estos comprobantes, como son Supermercados Peruanos, Transporte Confidencial de Información (TCI) y Línea Amarilla.

Todas ellas emitieron más de 446 facturas electrónicas, siendo Supermercados Peruanos la que formuló la primera factura electrónica en el Perú, hecho que lo convierte en un hito rumbo al Gobierno electrónico en el país.

En proceso de homologación

Además, las empresas en proceso de homologación para obtener la autorización de la Sunat como nuevos emisores electrónicos de comprobantes son Seguros Rímac, Tecnológica de Alimentos y Alicorp.

Mientras que otras cuatro compañías de los sectores seguros, pesquero, productos de belleza y consumo masivo se estarían sumando a este grupo de emisores electrónicos a partir de marzo.

En total, son 41 empresas las que forman parte del piloto y que emiten más de 14 millones de facturas al mes.

Según la Sunat, la factura electrónica representa un ahorro de 30% anual en el presupuesto de las empresas destinado a gastos de almacenamiento, impresión y distribución de comprobantes y documentos relacionados. Por ello, atendiendo que en el 2009 esta entidad autorizó la emisión de 754 millones de comprobantes, el ahorro que lograrían las empresas sería de 377 millones de nuevos soles.

Este sistema, igualmente, facilitará que la factura electrónica se valide “en línea” por la Sunat, a diferencia del comprobante de pago  impreso cuya revisión se realiza en un proceso posterior de auditoría al contribuyente . También promoverá el desarrollo del e-commerce para las empresas, lo que se convierte en una ventaja competitiva internacional.

Garantiza comercio exterior

El uso del soporte estándar de la factura electrónica aceptado en todo el mundo permite realizar operaciones de comercio exterior con cualquier país que cuente con dicho soporte, puesto que el comprobante emitido será reconocido y validado por los sistemas utilizados por las empresas de todo el mundo, informó la Sunat.

Otra de las facilidades para las empresas que deseen migrar a este moderno sistema de emisión de facturas electrónicas es que permite mejorar la gestión de las empresas en sus procesos  de logística, ventas, servicio al cliente, entre otros. Igualmente, se facilita la integración en un proceso de auditoría.

“Son 41 las grandes empresas que ya forman parte del proyecto de emisión de facturas electrónicas, que está vigente desde enero último.”

Encuentro

En la presentación de este proyecto, realizado en la sede principal de la Sunat, participaron directivos de Seguros Rímac, TASA, Línea Amarilla, Alicorp, Cencosud, TCI, así como representantes de ComexPerú, Cámara de Comercio de Lima, Consejo Nacional de Competitividad y la empresa GS1 Perú. (El Peruano)

Modifican el sistema de emisión electrónica de facturas y documentos vinculados a éstas

Mediante Resolución de Superintendencia Nº 279-2012/SUNAT publicada hoy, martes 27 de Noviembre de 2012, la Administración Tributaria ha modificado la Resolución de Superintendencia Nº 188-2010/SUNAT que aprobó el Sistema de Emisión Electrónica de facturas y documentos vinculados a éstas (SEE).

Con esta modificación, se han realizado diversos cambios en el SEE a efectos que ésta pueda ser utilizado tanto por los sujetos que ejerzan la opción de hacerlo como por aquellos a quienes se obligue a usar dicho sistema, así como para fomentar su uso voluntario entre los contribuyentes a los que no se obligue a utilizarlo.

Los referidos cambios consisten en:

• La exclusión de la funcionalidad de llevado de registros de manera electrónica;
• La sustitución de la afiliación por la obtención de la calidad de emisor electrónico con la emisión de la primera factura en el SEE cuando sea por elección del contribuyente o por la asignación de dicha calidad cuando sea por determinación de la SUNAT;
• La eliminación del límite de ingresos netos anuales y la restricción de la concurrencia de la emisión electrónica con la emisión de formatos físicos, en los supuestos en los que la SUNAT determine el uso obligatorio del SEE;
• La eliminación del efecto referido a la posibilidad de cumplimiento de obligaciones tributarias  de acuerdo al cronograma aplicable al Régimen de Buenos Contribuyentes;
• La incorporación de la condición para tener la calidad de emisor electrónico en el SEE el no haber sido autorizado por la SUNAT para incorporarse al Sistema de Emisión Electrónica desarrollado desde los sistemas del contribuyente, creado por la Resolución de Superintendencia Nº 097-2012/SUNAT.

Es importante mencionar que la Resolución en comentario entró en vigencia el 1 de Diciembre de 2012.

Res. N° 279-2012/SUNAT

Uso de factura electrónica se masifica entre empresas chilenas

Según cifras del SII, en 2011 el empleo de esta modalidad creció en un 40% en comparación con el año anterior. Más del 41% de las facturas que se emiten actualmente en Chile son vía internet.

La tradicional factura de papel aún no pasa a la historia en Chile, pero se están dando pasos importantes en ese sentido. Según datos del Servicio de Impuestos Internos (SII), en 2011 el uso de la factura electrónica en el país creció en 40% en comparación con el período tributario 2010, y actualmente más del 41% de las facturas que se emiten a nivel local son vía internet. De acuerdo a este crecimiento, las proyecciones del SII son que para este año el uso de este tipo de documentos pueda incrementarse en 15% más.

La factura electrónica entró en vigencia en Chile en 2003, con el objetivo, por parte de las autoridades, de obtener mejoras en los procesos de negocios de los contribuyentes, disminuyendo sustantivamente los costos del proceso de facturación y facilitando el desarrollo del comercio electrónico en el mercado local.

“Desde el punto de vista de los usuarios los beneficios de este software son bastantes, desde la reducción de costos por parte del emisor, la velocidad con que se reciben los documentos de parte de los proveedores electrónicos, la facilidad para que estos queden automáticamente en los sistemas de información sin necesidad de digitarlos, hasta los beneficios de plazos que otorga el SII a los contribuyentes electrónicos”, explica Luis Alberto Erazo, gerente general de Softland.

Esta empresa dedicada a la producción de sistemas computacionales fue una de las empresas pioneras en el uso de factura electrónica en Chile y en realizar el proceso de certificación necesario para la emisión de este documento.

Para Erazo, la adopción de este sistema ha sido “más lento de lo que debería ser; aún existe un mito entre algunas empresas que temen que serán más expuestas a las inspecciones del SII por tener esto implementado, cuando lo que sucede es lo contrario, el SII de quienes más se debe preocupar de hacer auditorías o inspecciones son de aquellos que no tienen implementada esta tecnología, y probablemente sus recursos lo concentra en ese segmento. Lo que si en mi opinión todavía constituye una barrera, es la complejidad que exige el proceso para certificarse como empresa facturadora electrónica, creo que ese proceso es posible de ser simplificado, y es una materia pendiente del SII”.

Implementación. Toda empresa interesada en tener factura electrónica debe realizar ante el SII un proceso de postulación, a través de un representante legal que debe contar con un certificado para tales efectos, el que debe ser extendido por uno de los cinco proveedores autorizados que actualmente hay en Chile (Acepta.com, Cnc-once, E-CertChile, E-Sign y Certinet).

El ejecutivo de Softland destaca que al proceso de certificación puede acceder “todo tipo de empresas, incluso las más pequeñas. Desde el año 2005 el SII generó una aplicación para gestionar las facturas electrónicas para los Mi Pyme directamente en el web del SII. Cuando se trata de una empresa un poco más grande, lo normal es que tenga un sistema de información, y si su sistema tiene el potencial de tener la facturación electrónica incorporada dentro del software como lo hace Softland, entonces también le resultará muy fácil subirse a esta tecnología”. (América Economía)